Pengenalan DU/DI
SOAL PILIHAN GANDA
1. Surat
yang isinya mengenai perdagangan atau perniagaan yang dibuat oleh perusahaan untuk
dikirim kepada paralangganannya adalah surat….
a. Niaga
b. Dinas
Pemerintah
c. Dinas
Swasta
d. Dinas
Pribadi
e. Pribadi
2. Surat
sangat rahasia terdiri dari … amplop
a. 5
b. 4
c. 3
d. 2
e. 1
3. Surat
penawaran, Surat pesanan merupakan contoh dari surat….
a. Sangat
Segera
b. Surat
Biasa
c. Surat
Kilat
d. Surat
Segera
e. Konfidensial
4. Kumpulan-kumpulan
dokumen yang memberikan keterangan atau bukti dana ktivitas yang berkaitan dengan
proses pengumpulan secara sistematis adalah….
a. Dokumen
b. Dokumentasi
c. Edaran
d. Brosur
e. Lampiran
5. Dokumen
berwujud benda sejarah dan terletak di museum adalah pengertian dari…
a. Literal
b. Korporal
c. Privat
d. Cliping
e. Surat
6. Yang
bukan merupakan kegunaan kliping adalah….
a. Sebagai
sumber informasi
b. Bahan
penelitian untuk makalah
c. Dapat
dijadikan sebagai bukti oktentik
d. Memperkaya
ilmu pengetahuan
e. Memperbanyak
koleksi buku
7. Dibawah
ini yang merupakan ciri-ciri dokumen adalah….
a. Difokuskan
pada kegiatan nya
b. Bersif
ataktif
c. Merupakan
unit kerja
d. Digunakan
sebagai alat bukti
e. Menyiapkan
keterangan untuk penelitian
8. Jenis-jenis
surat berdasarkan sifat surat ada….
a. 1
b. 2
c. 3
d. 4
e. 5
9. Contoh
surat yang harus ditangani secepat mungkin karena penerima harus cepat menanggapi
dan menyelesaikan nya adalah….
a. Surat
Panggilan
b. Surat
Penawaran
c. Surat
Pesanan
d. Surat
Ucapan Hari Lebaran
e. Surat
Ucapan Ulang Tahun
10. Alat
komunikasi yang berupa surat di lingkungan dinas yang penyampaian nya tidak resmi
dan digunakan secara internal adalah….
a. Nota
b. Edaran
c. Undangan
d. Memorandum
e. Handphone
11. Surat
yang diterima oleh lembaga/instansi /organisasi yang berasal dari pihak lain
disebut ....
a. Surat
Masuk
b. Surat
Keluar
c. Surat
Pribadi
d. Surat
Niaga
e. Surat
Dinas
12. Buku
verbal berfungsi untuk....
a. Mencatat
surat masuk
b. Mencatat
surat keluar selama satu tahun
c. Mencatat
surat yang akan disimpan
d. Tanda
terima surat
e. Mencatat
semua surat masuk dan keluar
13. Buku
klaper berfungsi untuk....
a. Mencatat
surat masuk
b. Mencatat
surat keluar selama satu tahun
c. Mencatat
surat yang akan disimpan
d. Tanda
terima surat
e. Mencatat
semua surat masuk dan keluar
14. Yang
berhak untuk memberikan persetujuan terhadap konsep surat adalah....
a. Konseptor
b. JuruKetik
c. Sekretaris
d. Pimpinan
e. Agendaris
15. Di
bawah ini yang bukan merupakan jenis pengiriman surat...
a. Kurir
instansi perusahaan
b. Kurir
kantor pos
c. email
(surel) perusahaan
d. Kurir
jasa pengiriman swasta (DHL, TIKI, FedeX )
e. Diantar
direktur perusahaan langsung
16. Kertas
yang biasa dipergunakan untuk pengetikan tindasan dalam sebuah surat adalah....
a. HVS
b. Buram
c. Duplicator
d. Stensil
sheet
e. Dorsla
17. Perintah
pimpinan secara singkat yang berkaitan dengan
penyelesaian isi surat masuk yang bersangkutan disebut....
a. Taklik
b. Disposisi
c. Verbal
d. Ekspedisi
e. Memo
18. Lembar
kartu kendali terdiri dari tiga warna, lembar pertama berwarna kuning lembar kedua
berwarna hijau dan lembar ketiga berwarna....
a. Putih
b. Hijaumuda
c. Merah
d. Biru
e. Merahmuda
19. Buku
agenda untuk mencatat surat masuk dan keluar secara terpisah atau
sendiri-sendiri adalah buku....
a. Buku
agenda tunggal
b. Buku
agenda berpasangan
c. Buku
klaper
d. Buku
agenda kembar
e. Buku
ekspedisi
20. Petugas
yang mengagendakan surat di sebut....
a. Arsiparis
b. Agendaris
c. Konseptor
d. Ekspeditor
e. ESekretaris
SOAL
ESSAY :
1. Jelaskan
perbedaan pengertian administrasi dalam arti luas dan arti sempit!
2. Sebutkan
ciri-ciri dari administrasi perkantoran!
3. Sebutkan
apa saja fungsi kerja perkantoran? Jelaskan secara singkat!
4. Jelaskan
apa saja karakteristik administrasi perkantoran!
5. Salah
satu karakteristik administrasi perkantoran adalah bersifat pelayan. Jelaskan apa
maksudnya dan berikan contohnya!
0 Response to "Pengenalan DU/DI"
Post a Comment